Kostenüberblick
Ungenutzte Lizenzen und IT-Rechnungen an einem Ort. So wird aus vielen kleinen Abos eine nachvollziehbare Kostenübersicht – kostenlos im Grundpaket Basis.
Im kostenlosen Grundpaket enthalten. Preise ansehen →
Lizenzen sind schnell bestellt – und selten genauso sorgfältig abbestellt.
Neue Mitarbeitende bekommen Zugänge, alte Konten bleiben bestehen, verschiedene Abrechnungen laufen einfach weiter. Einzeln fällt kaum ein kleiner Betrag auf. Zusammen kosten sie jeden Monat Geld, von dem niemand mehr etwas hat.
Eine Abrechnung statt vieler Rechnungen.
Kosten je Gerät und Dienst, Verträge und Fristen – transparent auf einen Blick.
Inaktive Konten aufspüren
Bei Microsoft 365 und Google Workspace macht das Portal Konten ohne Aktivität sichtbar. Du prüfst selbst, ob die dazugehörige Lizenz überhaupt noch gebraucht wird.
Lizenz-Auslastung verstehen
Bestellt, zugewiesen und verfügbar – sauber getrennt nach Lizenztyp. So siehst du auf einen Blick, wo noch freie Plätze warten oder wo unnötige Kosten entstehen.
Rechnungen schneller wiederfinden
Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit, Betrag und Status stehen in einer durchsuchbaren Tabelle. SERGO-Rechnungen lädst du einzeln herunter – praktisch, wenn die Buchhaltung fragt.
Abrechnungskonten sauber trennen
Verschiedene Standorte, Kostenstellen oder getrennte Rechnungen: Das Portal hält deine Abrechnungskonten sauber auseinander und zeigt dir, was über welchen Kanal läuft.
Behalte die Kontrolle über deine Microsoft-Lizenzen
In der Lizenzübersicht siehst du sofort, welche Lizenzen niemand nutzt – und wo jeden Monat Geld liegen bleibt. Aufgeschlüsselt nach Produkt, von Exchange Online bis Teams Phone. Und du siehst auf einen Blick, wer bei euch Administrator-Rechte hat.
- Bestellte, genutzte und freie Lizenzen je Produkt
- Ungenutzte Konten: lizenziert, aber 30 Tage ohne Aktivität
- Wer hat Administrator-Rechte in Microsoft 365
Alle SERGO-Rechnungen an einem Ort
Unter Finanzen findest du jede SERGO-Rechnung mit Nummer, Datum, Fälligkeit, Betrag und Status. Du lädst sie einzeln herunter und durchsuchst sie nach Rechnungsnummer – Buchhaltung und Steuerberatung werden es dir danken.
- Jede Rechnung mit Nummer, Datum, Fälligkeit, Betrag und Status
- Einzeln herunterladbar, nach Rechnungsnummer durchsuchbar
- SERGO-Rechnungen für Geräte, Domains, Hosting und Software
Google Workspace verbunden – Überblick inklusive
Ist Google Workspace verbunden, siehst du Benutzeranzahl, Abdeckung mit Zwei-Faktor-Anmeldung, Administratoren und Lizenz-Hinweise. Dazu Verwaltungsdaten wie Domain, Google-Kundennummer und den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung. Den Abgleich stößt du bei Bedarf auch manuell an.
- Zwei-Faktor-Abdeckung im Team: wie viele Konten sind abgesichert
- Letzte Synchronisierung sichtbar, manuell anstoßbar
- Eigene Bereiche für Benutzer und Lizenzen
Das kannst du damit erledigen
Fragen zu Kostenüberblick
Ab wann gilt eine Lizenz als ungenutzt?
Das Portal zeigt lizenzierte Konten ohne Aktivität in den letzten 30 Tagen als ungenutzt an. Das ist die genaue Definition, die im Portal hinterlegt ist – keine Schätzung, kein Bauchgefühl.
Kündigt SERGO ungenutzte Lizenzen automatisch?
Nein. Das Portal zeigt dir, was brachliegt – die Entscheidung, was damit passiert, triffst du selbst. Ohne dein Zutun wird nichts geändert oder gekündigt.
Woher kommen die Kostendaten?
Das Portal zeigt Lizenzen und Kosten für Microsoft 365, Google Workspace und über SERGO abgerechnete Posten wie Geräte, Domains und Hosting. Andere Software-Abos werden dabei nicht automatisch erfasst.
Wie aktuell sind die Zahlen?
Microsoft-365-Daten werden regelmäßig synchronisiert. Bei Google Workspace siehst du den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung direkt im Portal und aktualisierst sie jederzeit selbst über »Jetzt synchronisieren«.
Passende Funktionen
„Unser Retter in der Welt der Digitalisierung, in der man sich ohne professionelle Hilfe einfach nicht mehr zurecht finden kann. Wir sind sehr dankbar und mehr als zufrieden mit der Arbeit dieser Firma und können sie nur von ganzem Herzen weiterempfehlen.“
SERGO nimmt dir Arbeit ab – und macht dir keine neue.
Du kannst das Portal jederzeit kostenlos nutzen und in Ruhe ausprobieren, welche Werkzeuge für deine IT sinnvoll sind.