Team
Ein Personalwechsel – und plötzlich entsteht IT-Chaos? Nicht mit SERGO. Leg Team-Mitglieder an, ordne Geräte und Lizenzen zu und sperre angebundene Zugänge an einer Stelle. Enthalten im kostenlosen Grundpaket Basis.
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Ein Personalwechsel – und aus kleiner IT wird schnell eine lange Checkliste.
Gerät, Lizenz und Zugang liegen in verschiedenen Portalen. Beim Einstieg wird etwas vergessen, beim Austritt bleibt ein Konto offen. Eine Übersicht, die alles an der Person bündelt, zeigt dir, was noch zu tun ist – und was längst erledigt wurde.
Wer nutzt was – und wer nicht mehr.
Personen, Rollen und zugewiesene Geräte an einem Ort – auch beim Austritt.
Personen auch ohne Portalzugang verwalten
Nicht jede Person im Team braucht Portal-Zugriff. Manche willst du nur verwalten – ihnen ein Gerät oder eine Lizenz zuweisen, ganz ohne Login. Für andere schickst du eine Einladung, und sie sind sofort dabei. Du entscheidest das pro Person.
Geräte und Lizenzen gemeinsam zuweisen
MacBook, Microsoft-365-Lizenz und 1Password ordnest du einer Person in einem Rutsch zu. So trägst du dieselbe Änderung nicht mühsam nacheinander in mehreren Listen nach.
Doppelte Pflege vermeiden
Wer in Microsoft 365 oder Google Workspace angelegt ist, erscheint automatisch im Portal. Du pflegst deinen Team-Bestand nur einmal, nicht in jedem System einzeln. Neue Kollegin angelegt? Sie taucht ganz von selbst im Portal auf.
Angebundene Zugänge beim Austritt sperren
Am letzten Arbeitstag sperrst du die Person im Portal – unterstützte, angebundene Dienste werden dabei gleich mit abgemeldet. Für nicht verbundene Systeme bleibt dir die Übersicht als klare Checkliste.
Geräte, Lizenzen und Status – alles zu einer Person
Die Mitgliederseite zeigt für jede Person die zugewiesenen Geräte, Lizenzen und Anwendungen – mit Typ, Modell und Paket. Über »+ Zuweisen« ergänzt du in wenigen Sekunden, was noch fehlt. Daneben steht, ob die Person überhaupt Portalzugang hat, welche Konten verknüpft sind und wo du den Zugang wieder entziehst.
- Zugewiesene Geräte mit Modell und Betriebssystem
- Lizenzen und Anwendungen je Person, z.B. Microsoft 365
- Portalzugang, verknüpfte Konten und Gefahrenbereich daneben
Ein Schalter nimmt den Zugang – die Zuordnungen bleiben
Am letzten Arbeitstag schaltest du den Portalzugang der Person ab. Unterstützte, angebundene Dienste werden dabei mit abgemeldet, und die Lizenz, die ein aktiver Zugang belegt hat, wird wieder frei. Was der Person zugeordnet war, bleibt sichtbar – als Liste dessen, was noch zurückkommen muss. Willst du sie ganz entfernen, findest du das im Gefahrenbereich derselben Seite.
- Portalzugang abschalten – ein Schalter, kein Umweg
- Aktiver Zugang belegt eine Lizenz; abgeschaltet wird sie frei
- Zugeordnete Geräte und Lizenzen bleiben als Checkliste stehen
Das kannst du damit erledigen
Fragen zu Team
Was genau passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
Du sperrst den Zugang der Person im Portal. Unterstützte, angebundene Dienste werden dabei ebenfalls abgemeldet. Geräte oder externe Werkzeuge, die nicht verbunden sind, rührt SERGO nicht an – dafür hast du die Zuordnungen im Portal als klare Checkliste.
Brauchen alle Team-Mitglieder einen Portal-Login?
Nein. Du kannst Mitglieder auch ganz ohne eigenen Login anlegen – etwa, wenn du ihnen nur Geräte und Lizenzen zuweisen willst. Einen Login vergibst du nur dort, wo jemand das Portal wirklich nutzen soll.
Was, wenn wir weder Microsoft 365 noch Google Workspace nutzen?
Dann entfällt der automatische Abgleich – mehr nicht. Du legst deine Mitglieder direkt im Portal an und verwaltest sie dort. Der Team-Bereich funktioniert auch ganz ohne verbundenes Konto.
Kann ich einer Person mehrere Geräte und Lizenzen zuweisen?
Ja. Die Detailseite eines Mitglieds zeigt alle zugewiesenen Geräte und Lizenzen – zum Beispiel ein MacBook, ein iPhone und eine Microsoft-365-Lizenz gleichzeitig. Über »+ Zuweisen« fügst du direkt weitere hinzu.
Passende Funktionen
„Die Kollegen von SERGO sind äußert kompetent und zuverlässig.Wir wurden ehrlich und vorausschauend beraten (anders als viele IT Dienstelster, die versuchen alles zu verkaufen).“
SERGO nimmt dir Arbeit ab – und macht dir keine neue.
Du kannst das Portal jederzeit kostenlos nutzen und in Ruhe ausprobieren, welche Werkzeuge für deine IT sinnvoll sind.